Dari email sampai presentasi: 8 cara nyata pakai AI setiap hari
AI bukan hanya untuk orang IT
Salah satu anggapan yang paling sering menghalangi orang mencoba AI adalah keyakinan bahwa ini untuk programmer atau orang teknis.
Padahal kalau kamu menulis email, menghadiri meeting, membuat laporan, atau melakukan riset — ada AI yang bisa membantu hari ini, tanpa perlu tahu cara coding sama sekali. Kamu cukup tahu cara menjelaskan apa yang kamu butuhkan.
Ini 8 cara yang bisa langsung kamu coba.
8 cara nyata pakai AI di pekerjaan sehari-hari
1. Balas email profesional dengan cepat
Kalau kamu tipe yang berlama-lama memikirkan cara membalas email sulit, AI bisa sangat membantu.
Prompt:
“Tulis balasan email profesional untuk pesan berikut: [paste email]. Tone: sopan tapi langsung ke poin. Panjang: 3-4 kalimat.”
2. Ringkas artikel atau dokumen panjang
Tidak sempat baca laporan 20 halaman tapi harus diskusi soal itu siang ini?
Prompt:
“Ringkas teks berikut menjadi 5 poin utama yang paling penting: [paste teks]”
3. Buat outline presentasi
Halaman kosong PowerPoint adalah salah satu hal paling paralisasi di dunia kerja.
Prompt:
“Buat outline presentasi 10 slide tentang [topik] untuk audiens [deskripsi audiens]. Sertakan judul slide dan 3 poin utama per slide.”
4. Terjemahkan dan sesuaikan tone
Terjemahan langsung dari mesin sering terdengar kaku. AI bisa sekaligus terjemahkan dan membuat hasilnya terdengar natural.
Prompt:
“Terjemahkan teks ini ke Bahasa Indonesia dan sesuaikan agar terdengar natural, bukan terjemahan literal: [paste teks]”
5. Tulis notulen atau ringkasan meeting
Kalau kamu buat catatan kasar saat meeting, AI bisa mengubahnya jadi dokumen yang terstruktur.
Prompt:
“Buat ringkasan meeting dari catatan kasar berikut. Format sebagai: keputusan yang diambil, action items dengan PIC-nya, dan pertanyaan yang perlu ditindaklanjuti: [paste catatan]”
6. Brainstorm ide
Stuck mencari angle konten, nama produk, atau pendekatan untuk proposal?
Prompt:
“Berikan 10 ide [topik] untuk [tujuan spesifik]. Target: [audiens atau konteks]. Variasikan dari yang konservatif sampai yang tidak biasa.”
7. Buat deskripsi produk atau jasa
Untuk yang punya usaha atau perlu menulis copy marketing.
Prompt:
“Tulis deskripsi produk yang menarik untuk [nama produk]: [detail produk]. Target pembeli: [deskripsi]. Tone: [formal/kasual]. Panjang: sekitar 100 kata.”
8. Perbaiki dan poles tulisanmu
Tidak yakin apakah email atau laporan yang kamu tulis sudah cukup jelas?
Prompt:
“Perbaiki tulisan berikut: perbaiki grammar, buat kalimatnya lebih jelas, dan pertahankan tone-nya: [paste tulisan]“
Dari mana harus mulai sekarang?
Dua tool gratis yang bisa langsung kamu coba tanpa daftar kartu kredit: ChatGPT di chatgpt.com dan Microsoft Copilot di copilot.microsoft.com (yang terakhir punya akses GPT-4 gratis dengan integrasi pencarian web).
Pilih satu dari 8 use case di atas yang paling relevan dengan pekerjaanmu hari ini. Copy prompt-nya, sesuaikan dengan situasimu, dan kirim. Kalau hasilnya belum pas, tambahkan detail atau minta AI untuk revisi dengan instruksi lebih spesifik.
Satu eksperimen 10 menit hari ini lebih berguna dari semua yang kamu baca tentang AI — termasuk artikel ini.